敝公司最近，就在2019年4月，辦公室搬新家了！

敝公司在東京和台北都各有一個辦公室，這次搬家的是台北這邊的辦公室。台北辦公室之前是和另外一間公司共用，但因為我們員工數量逐漸增加，會影響到另外一間公司，所以我就決定要搬家了！新辦公室在東區，敦化一帶。

所以在這篇文章，鄙人想談談我對辦公室的3個看法。

一、要離車站近！

有的公司認為辦公室看起來要時髦、新潮等等，但鄙人覺得，離車站近才是最重要的！

假如有間辦公室非常漂亮，但是從出車站到自己的座位上要花10分鐘，那麼往返就是20分鐘。假如員工有20人，1天就是400分鐘，1個月下來（雖然週六日休假，但就概算一下）就是30天，12000分鐘，相當於200小時的時間就這樣浪費掉了！這對公司而言無疑是極大損失。

所以雖然有些會員工希望辦公室能看起來美觀、漂亮，但我覺得位置才是最重要的。這次台北這邊的新辦公室位於捷運忠孝敦化站，從車站可以直接到達，不用出到外面，也不用擔心淋雨。而東京辦公室本來就位於從代代木車站走路10秒就能到的地方，所以台北東京兩邊都能避免無謂的時間損失。

↑台北辦公室從車站出來就可以直接抵達。（圖片來源：擷取google map）

二、時髦的辦公室並不重要！

現在這個時代，2019年，社會上的資金非常充沛，所以就連我們這種初創企業也能相當輕易籌到資金。籌措資金有兩個手段，一個是向銀行借錢，一個是找投資者投資。

其中特別是後者，現在社會上有很多創業投資公司，他們會從投資者那邊籌到資金來投資初創公司，而許多投資者手邊也有大量閒餘資金，他們也很希望能夠積極運用資金來進行投資。所以就連那種都還沒有成功開始創造利潤的公司，也能輕易從投資者那邊籌到1億、2億、3億，有的甚至可以籌到5億10億日幣的資金。

話說這些成功籌到資金的初創企業，很多首先會整修辦公室，把辦公室弄得時髦又漂亮。我很好奇，這樣就能賺錢嗎？如果辦公室漂亮就能賺錢，那大家都趕快雇用設計師來設計辦公室就好了。我覺得把資金用來把辦公室弄得漂漂亮亮的，是一個錯誤的選擇。敝公司雖然已經有在創造利潤，但把辦公室弄得時髦漂亮，這個優先順序仍相當低。

當然我也知道辦公室時髦好啊！拜訪客戶時，也不乏看過許多裝潢漂亮的辦公室，雖然很羨慕，但內心還是告訴自己「不要亂花錢」！除非真的利潤太多不知道怎麼花，不然我覺得辦公室破舊一點，其實也沒關係，因為員工可以專心舒適的在辦公室裡工作，才是辦公室最重要的功能！

↑樸素的台北辦公室中，謎樣時髦擺設─「黑人歌手」

三、追根究柢，辦公室根本就不需要！

我覺得，員工每天同樣時間進辦公室，工作同樣時間，然後下班回家，這種工作型態已經跟不上時代了。現代社會通訊這麼發達，不管是在家裡、咖啡廳，還是在旅行途中、海外，應該都是可以工作的。傳統藍領可能會必須在工廠的輸送帶旁邊工作，工作從幾點到幾點都是決定好的，工作內容也不會改變，他們就領那個工時的薪水，但現在已經不是這樣的時代了。

現在是一個，不管你在世界的哪個角落，都可以工作並創造價值的時代。

所以其實比起設法把辦公室弄得舒舒服服，我更願意把時間花在設計制度，讓員工不管在自己家裡或是世界的任何角落，都可以進行工作。這就是所謂的「在家工作」、「遠距上班」啦。

當然要進行「遠距上班」也有一些難題，鄙人覺得主要難題有2個。第一，是因為沒有人監督，大家都必須有責任意識，自己進行判斷，自發性地使用這個制度，這是個大前提，只要有人濫用制度，這個制度就等於是失敗了。所以像那種有幾千名員工的大企業，要讓員工彼此之間都能互相信任是很困難的，所以大企業也很難引進這種制度。但像我們這種30人左右的小公司，鄙人相信不會有員工會濫用制度惡意蹺班，所以這是行得通的。

第二，其實有點像是第一點的相反面：可能會有人產生工作量過多的情況。如果大家都到辦公室工作，那麼假如有人工作量過多，其實比較容易看見，也比較容易掌控；但如果在家裡或在國外，就比較不容易看到超量工作的情況。當然這是雇主、管理者要好好掌控的，可以用雲端系統，或是任務管理程式這類工具來進行管理，適當調整每個員工的工作量，避免只有某幾個員工特別忙碌的狀況。

雖然有這2個難題，但鄙人還是覺得每天都到辦公室工作，這種工作型態已經過時了，所以今後也會繼續充實制度和工具，讓員工能更自由地工作！

↑現在是一個，就算在咖啡廳也能工作的時代！我其實時常在MiCHi cafe辦公

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